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行業新聞
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簽約量小信息化基礎薄弱,怎么選電子合同平臺

來源:本站 發布時間:2020/6/12 10:20:00 瀏覽量:
       很多中小企業都有這樣的疑惑:簽約數量少,信息化基礎薄弱,沒有業務系統基礎更沒有專門的人員能做電子合同技術對接,囊中羞澀,又想上電子合同,怎么辦?

       的確,一般情況下,電子簽章需要通過獨立部署或集成嵌入在業務系統中來實現對各類電子文件的簽署。但是,對于一般中小企業而言,沒有信息化基礎,資源有限,該如何選型?且看一簽通云平臺(安證通旗下品牌)給你答案!


       No.1看性價比
       一般來說,企業選擇上電子合同無外乎是業務需求、客戶需求或合規要求。這其中,有些企業側重于輕量高效,有些企業則注重數據安全、合規風控,對電子合同系統的需求各不相同,應用場景更是五花八門。
       就中小企業而言,在業務量尚未規模化的階段,大概的需求就是簽署和管理合同,有時可能還需要一些的特定功能,合同模板、統計報表、騎縫簽、批量簽等等。明確業務痛點后,在資源有限的情況下,滿足需求之外,價格一定不能太貴,易操作、易維護,沒有額外收費,數據導出無門檻。
       No.2看延展性
       不考慮延展性,那隨著公司逐步發展與壯大,業務規模上來后,系統就不能滿足企業逐步增長的業務需求了。到時候再重新選型、數據遷移會很麻煩,所以要在一開始就考察好系統的擴展性、服務商實力,在選型階段一定要多試用。比如有些定制功能,一開始可能不需要,但合同量大了,信息化系統和能力提升了,能業務系統對接,數據互通,就更方便了。


       No.3看靠譜性
       在考察產品性能與需求吻合度后,一定要考察第三方電子合同平臺的靠譜性。企業把自己的關鍵合同數據放到第三方平臺里,第三方平臺如果不靠譜,比如拉了幾輪風投,猛抓用戶數,到了后繼無力的時候退出,或者在合規性、安全性方面出了問題,用戶就沒辦法了。靠譜的第三方,一定是以產品本身盈利,持續投入研發,不斷更新、改進產品,產品資質齊全、合法合規,有響應及時的客服支持。
       針對中小選型的難點,一簽通云平臺為提供了簡單、靈活的簽署方式,用戶不需要依賴任何業務系統,就可以輕松方便地實現合同會審、財務審批、電子合同等所有電子文件的安全簽署。


       一簽通云平臺六大獨立又高度集成的子平臺:“云認證、云簽章、時間戳、云合同、云保全、云司法”,可提供實名認證、數字證書認證與管理、電子印章認證與管理、云簽章服務、電子合同會簽與管理和電子數據保全,司法鑒定服務,從電子合同的認證、生成、保存到保全到仲裁司法服務,提供電子合同全生命周期服務,可支撐整個“互聯網+”戰略對電子簽名認證的所有應用需求。同時,兼具了高性價比與出色的可拓展性,在各大應用市場均可下載,通過實名認證即可享受免費簽章體驗。

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